On le sait de plus en plus, le format PDF dispose de certaines fonctionnalités lui permettant de protéger le contenu du document. Cette protection concerne plusieurs aspects du documents:
- la confidentialité (protection par mot de passe, seul les détenteurs du mot de passe peuvent ouvrir le document
- l'impression (l'impression peut être interdite ou limitée dans sa qualité)
- les annotations et autres modifications du document
- la copie de contenu (interdiction du copier/coller)
- la gestion des pages du documents (interdiction d'ajout, de suppression, de déplacement de pages dans le document)
Cette protection est intéressante en ce qu'elle s'applique sur le document, et pas sur l'environnement du document (les systèmes de gestion de documents internes à l'entreprise). Le document restera donc protégé tout au long de sa vie, où qu'il soit... Ces protections participent également de l'intérêt et du succès du format PDF puisqu'elles sont relativement robustes. En tout cas, plus robustes et efficaces que les protections associées aux documents de Ms-Office.
Malheureusement, cette protection n'est pas "
bullet proof", et il existe différents moyens (simples) de la contourner et d'imprimer, de modifier...des documents protégés. Parmi ceux-ci:
- craquer le mot de passe: certains logiciels existent pour craquer les mots de passe, soit; au moins, certaines meta-informations du document ne seront pas affectées...
- utiliser des logiciels qui ne respectent pas les mots passe: beaucoup plus facile, dès le moment où on a identifié ces logiciels; ils vous permettront, par exemple, d'imprimer au format PDF un document protégé contre l'impression, et le résultat ne sera plus protégé, ou encore convertir en fichier .doc un document PDF protégé; mais dans ce cas, les méta-informations seront modifiées (dans le nouveau document PDF, puisqu'il s'agit bien de la création d'un nouveau document, au contraire de l'option du "crackage"
Tout ceci est à garder à l'esprit, lorsqu'on publie et diffuse ses documents.