docs.BRAINSFEED

On le sait de plus en plus, le format PDF dispose de certaines fonctionnalités lui permettant de protéger le contenu du document. Cette protection concerne plusieurs aspects du documents:

• la confidentialité (protection par mot de passe, seul les détenteurs du mot de passe peuvent ouvrir le document


• l'impression (l'impression peut être interdite ou limitée dans sa qualité)


• les annotations et autres modifications du document


• la copie de contenu (interdiction du copier/coller)


• la gestion des pages du documents (interdiction d'ajout, de suppression, de déplacement de pages dans le document)

Cette protection est intéressante en ce qu'elle s'applique sur le document, et pas sur l'environnement du document (les systèmes de gestion de documents internes à l'entreprise). Le document restera donc protégé tout au long de sa vie, où qu'il soit... Ces protections participent également de l'intérêt et du succès du format PDF puisqu'elles sont relativement robustes. En tout cas, plus robustes et efficaces que les protections associées aux documents de Ms-Office.
Malheureusement, cette protection n'est pas "bullet proof", et il existe différents moyens (simples) de la contourner et d'imprimer, de modifier...des documents protégés. Parmi ceux-ci:

• craquer le mot de passe: certains logiciels existent pour craquer les mots de passe, soit; au moins, certaines meta-informations du document ne seront pas affectées...


• utiliser des logiciels qui ne respectent pas les mots passe: beaucoup plus facile, dès le moment où on a identifié ces logiciels; ils vous permettront, par exemple, d'imprimer au format PDF un document protégé contre l'impression, et le résultat ne sera plus protégé, ou encore convertir en fichier .doc un document PDF protégé; mais dans ce cas, les méta-informations seront modifiées (dans le nouveau document PDF, puisqu'il s'agit bien de la création d'un nouveau document, au contraire de l'option du "crackage"

Tout ceci est à garder à l'esprit, lorsqu'on publie et diffuse ses documents.

Il y a quelques jours, début mai 2009, dans le cadre du Campus Numérique 2009 (http://www.campusnumerique.be/edition2009/), j'ai eu l'occasion de présenter une conférence intitulée "Que coûte aux PME l'ignorance du Web". Comme d'habitude, j'ai pris soin d'enregistrer ma prestation, pour avoir le plaisir de vous en faire profiter par après.
De celle-ci, je vous livre aujourd'hui la présentation de 3 outils du Web 2.0, qui donnent aux PME l'occasion de réduire leurs coûts et de prendre quelqu'avantage sur ceux de leurs concurrents qui ne seraient pas ouverts aux technologies du Web 2.0:

• skype (http://www.skype.com), téléphonie et video-téléphonie en ligne


• Vyew (http://www.vyew.com), présentations (type PPT) en ligne


• Google Docs (http://docs.google.com), traitement de textes et tableur collaboratifs

Brainsfeed_demo_outils_web2_0906

Bien sur, il ne vous aura pas échappé que, si vous êtes intéressés par
ces outils et leurs usages, Brainsfeed peut vous aider à vous les
approprier, grâce à des formations, conférences, coaching... chez vous,
ou via le web. N'hésitez pas à prendre contact avec nous.

Le format PDF, quoique (presque) universellement utilisé propose une série de fonctionnalités utiles à ceux qui souhaitent garder la maitrise de leur document, même (surtout) lorsqu'ils rendus publics. Une des raisons de cette méconnaissance vient de ce que ces fonctionnalités, et d'autres, sont principalement disponibles dans le logiciel Acrobat, qui les regroupe toutes, et pour lequel Adobe demande beaucoup d'argent. Selon l'adage "ce qui ne se sait pas ne gêne pas", les utilisateurs préfèrent donc se limiter à la production de document PDF en utilisant des produits ou des services gratuits (peu onéreux). Tout n'est cependant pas perdu...
En début d'année, le blog "Digital Inspiration" a publié un billet qui est un inventaire de produits et services gratuits qui permettent à chacun de mettre en oeuvre les fonctions les plus intéressantes du format PDF:

• conversions vers et de le format PDF
  
• (dé)protection de documents PDF
  
• composition/assemblage de documents PDF
  
• OCR...
  
  

Adobe PDF Guide: How to o Everything with PDF files

http://www.labnol.org/software/adobe-pdf-guide-tutorial/6296/

langue: anglais

accès: gratuit

Vous avez sans doute déjà entendu parle de Google Apps, la suite bureautique en ligne de Google (http://docs.google.com/?pli=1). Ces applications avec lesquelles Google espère faire un peu d'ombre à Microsoft et sa suite Office. De nombreux esprits se cherchent quelques (bonnes/mauvaises) raisons pour se décider à utiliser la première plutôt que la deuxième.
Parmi les mauvaises raisons, il y a cette idée, juste au demeurant, que les applications de traitement de texte, tableur et présentation de Google ne sont pas aussi puissantes que leurs homologues de Redmont. C'est vrai, mais d'un autre côté, rares sont les utilisateurs qui ont vraiment besoin de cette débauche de fonctionnalités.
Parmi les bonnes raisons, il y a les possibilités de collaboration, domaine dans lequel les applications "on-line", qu'elles soient de Google ou d'un autre acteur, sont supérieures aux application off-line (Ms-Office ou Open Office). Avec les suites bureautiques en ligne, lorsque plusieurs personnes doivent collaborer à création d'un document, il n'y a plus de raisons de s'échanger par mail de multiples versions draft du document, qui vont encombrer les boites mails et les serveurs. Tous les participants peuvent directement éditer et modifier le document qui est en ligne. Particularité des produits de Google, il est même possible de travailler simultanément dans le même document. Plusieurs personnes peuvent donc participer ensemble, en même temps à la création d'un document, même si elles sont en des différents.
Ce n'est pas beau, cela?